Nowe zasady w przychodniach od 5 marca 2026. To nie spodoba się pacjentom

Od 5 marca 2026 roku obowiązują nowe regulacje w placówkach medycznych, które wprowadza rozporządzenie Ministra Zdrowia. Przepisy nakładają na przychodnie i szpitale obowiązek sporządzania kopii dokumentów potwierdzających prawo pacjenta do bezpłatnego leczenia. W praktyce zmiana dotyczy przede wszystkim osób objętych ochroną czasową, czyli głównie cudzoziemców, zwłaszcza obywateli Ukrainy korzystających z publicznej służby zdrowia.

Nowy obowiązek: kopiowanie dokumentów pacjentów

Regulacje wynikają z rozporządzenia Ministra Zdrowia z 2 marca 2026 roku, które zmienia zasady umów zawieranych na świadczenia finansowane ze środków publicznych. Kluczowy zapis wymaga od placówek medycznych sporządzenia kopii lub odpisu dokumentów potwierdzających prawo pacjenta do świadczeń zdrowotnych. Kopię należy następnie dołączyć do dokumentacji medycznej prowadzonej przez przychodnię lub szpital.

Odpowiedzialność za poprawność i kompletność danych w kopii spoczywa na placówce medycznej. Wszelkie błędy lub braki mogą skutkować konsekwencjami dla świadczeniodawcy.

Kogo dotkną zmiany?

Nowe przepisy dotyczą głównie osób korzystających z ochrony czasowej – specjalnego statusu prawnego przysługującego cudzoziemcom uciekającym przed konfliktami zbrojnymi lub prześladowaniami. W Polsce status ten obejmuje szczególnie obywateli Ukrainy, którzy od 2022 roku mają prawo do publicznej opieki zdrowotnej.

W praktyce oznacza to, że podczas wizyty pacjent musi okazać dokument potwierdzający prawo do leczenia. Personel placówki zobowiązany jest do sprawdzenia dokumentu i wykonania jego kopii, którą przechowuje w dokumentacji medycznej. Procedura ta umożliwia późniejsze potwierdzenie, że pacjent miał prawo do świadczeń finansowanych przez Narodowy Fundusz Zdrowia.

Cel zmian: porządek w dokumentacji i rozliczeniach

Dotychczas placówki medyczne weryfikowały dokument tożsamości pacjenta lub status uprawniający do leczenia, jednak nie zawsze tworzyły kopie tych dokumentów. W efekcie podczas kontroli pojawiały się trudności z udokumentowaniem prawa do korzystania ze świadczeń bezpłatnych, co komplikowało rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia.

Wprowadzenie obowiązku sporządzania kopii ma uporządkować proces dokumentacji medycznej i rozliczeń, ułatwiając kontrolę finansowania świadczeń. Placówki zyskują dzięki temu pewność co do prawidłowości rozliczeń oraz możliwości udowodnienia prawa pacjenta do leczenia.

Jak przygotować się na wizytę?

Pacjenci objęci ochroną czasową powinni pamiętać o kilku istotnych krokach:

• Przygotuj dokument potwierdzający prawo do leczenia, np. status ochrony czasowej
• Pokaż dokument personelowi medycznemu w przychodni lub szpitalu na prośbę
• Placówka sporządzi kopię dokumentu, którą dołączy do dokumentacji medycznej
• Kopia posłuży do rozliczenia świadczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia

Źródło: Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 2 marca 2026 r., Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej